提升Excel效率：掌握SUMIF與SUMIFS函數的使用技巧
在 Excel 中，除了常見的 SUM 函數 外，SUMIF 和 SUMIFS 是兩個進階且非常實用的函數，特別適合在依據條件進行數字求和時使用。這兩個函數能夠根據條件篩選並匯總數據，讓你在處理數據時更加高效。
SUMIF 函數：依據單一條件進行數字求和
SUMIF 函數適合當你需要依據單一條件對特定範圍內的數字進行求和。它可以幫助你快速計算滿足條件的數據總和，避免手動篩選和計算。
SUMIF 函數語法
=SUMIF(範圍, 條件, [求和範圍])
範圍：要檢查的條件範圍。
條件：用來判斷是否符合求和的標準。
求和範圍：要進行數字求和的範圍（可選，如果未指定，則使用條件範圍）。
範例：根據類別計算產品數量
假設我們有一個包含產品類別和對應數量的表格，我們可以使用 SUMIF 函數來計算「水果」類別的總數量。
步驟一：輸入 SUMIF 函數
在指定儲存格中輸入以下公式：
=SUMIF(A2:A12, "水果", C2:C12)
A2：類別範圍。
水果：條件。
C2：數量範圍。
步驟二：按 Enter 鍵
按下 Enter 鍵，Excel 會計算「水果」類別的總數量。
SUMIFS 函數：依據多條件進行數字求和
如果你需要同時滿足多個條件來進行數字求和，這時 SUMIFS 函數會派上用場。SUMIFS 可以依據多個範圍與條件組合進行數據篩選和求和。
SUMIFS 函數語法
=SUMIFS(求和範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2, ...])
求和範圍：要進行數字求和的範圍。
條件範圍1：要檢查的第一個條件範圍。
條件1：用來判斷是否符合第一個條件的標準。
條件範圍2、條件2：可選，適用於多條件。
範例：根據多條件計算產品數量
現在我們希望計算同時屬於「水果」類別且名稱是「鳳梨」的產品數量。可以使用 SUMIFS 函數來實現。
步驟一：輸入 SUMIFS 函數
在儲存格中輸入以下公式：
=SUMIFS(C2:C12, A2:A12, "水果", B2:B12, "鳳梨")
C2：數量範圍。
A2：第一個條件範圍（類別）。
水果：第一個條件。
B2：第二個條件範圍（產品名稱）。
鳳梨：第二個條件。
步驟二：按 Enter 鍵
按下 Enter 鍵，Excel 會計算同時符合「水果」且名稱為「鳳梨」的數量。
小結
學會 SUMIF 和 SUMIFS 函數的應用，可以幫助你在 Excel 中更高效地進行條件篩選和數字求和操作。無論是在財務、數據分析還是日常報表中，這兩個函數都是強大的工具。
為什麼需要學習 Excel？AI 工具無法完全取代 Excel 的理由
學習 Excel 是每位現代職場人士必備的技能之一。Excel 不僅可以提升數據處理、分析能力，還能讓我們在工作中大幅提高效率。透過掌握 Excel 公式、圖表、VBA 巨集等技巧，許多重複性工作都可以被自動化處理，這能大大減少人為錯誤，並加快工作進度。
Excel 尤其在以下領域中發揮著關鍵作用：
財務與會計：Excel 的數據處理功能讓它成為財務人員的得力助手，無論是生成財務報表、進行預算編制，還是管理應收應付款。
數據分析與商業決策：Excel 可用來進行高效的數據分析，通過樞紐分析和圖表快速提取數據背後的洞見，幫助管理層作出明智的商業決策。
專案管理與行政工作：Excel 的自訂格式和範本功能可以用來管理專案進度，進行工作安排，讓行政工作者更輕鬆地跟進日常任務。
AI 工具的崛起與局限性
隨著 AI 工具（如 ChatGPT）的崛起，您可能會想：還需要學習 Excel 嗎？事實上，AI 工具確實能夠幫助生成並解釋 Excel 中的公式，這對解決一些簡單的數據處理問題非常有幫助。例如：
免費版的 ChatGPT 3.5 可以生成基本公式，如 SUM、VLOOKUP、IF，並解釋它們的用途。
付費版的 ChatGPT 4.0 能進一步協助處理更複雜的數據分析任務，如多步驟公式、數據模型和自動化流程。
然而，對於不熟悉 Excel 的人來說，單靠 AI 工具往往很難有效驗證結果，也難以靈活應對各種數據處理場景。因此，學習 Excel 的基礎知識仍然是必要的，這能幫助您更好地理解 AI 工具的輸出，並高效地與 AI 協同工作。
書本自學：從入門到進階的學習資源
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1. 《Excel 自學聖經 (第二版)》
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這本書被廣泛推薦為入門級的 Excel 學習資源，涵蓋從基本操作到高階應用。書中配有大量範例與圖表，能幫助讀者更好地掌握 Excel 中的公式、函數、資料整理等技巧。特別適合想要全面掌握 Excel 基礎的讀者。
2. 《Excel 最強商業實戰書：濃縮於一冊！》
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這本書專注於商業應用場景，適合希望將 Excel 應用於財務、商業決策、數據分析等領域的使用者。書中的實例非常接地氣，能幫助您快速應用到實際工作中，是提升職場競爭力的利器。
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